Inlägg

Tycker förslaget på de nya stadgarna ser väldigt bra ut. Framför allt så är de enklare att förstå sig på. Det som skrivs nedan av mig är inte super konkret, men jag tänkte ändå bolla lite tankar.

1.2   Föreningen är en ideell opolitisk organisation vars syfte är att främja spelandet av   konfliktsimulerande spel och rollspel samt verka för att främja hälsa och folkbildning.

Vill flika in att jag tycker det är bra att detta står med, även om jag gärna skulle vilja se det mer definierat; speciellt hälsa- och folkbildningsbiten Jag förstår att det troligtvis är en kvarleva från föreningens födelse, men det känns samtidigt mer och mer relevant ju större föreningen blir. Ju flera medlemmar desto fler viljor som drar åt olika håll, så vad föreningen gör och vilka den är till för skulle i framtiden kunna bli en mycket mer relevant fråga.

1.4   Föreningens verksamhetsår sammanfaller med styrelsens mandatperiod. Räkenskapsåret löper från den 1 februari till och med den 31 januari.

Vi vill absolut behålla brutet räkenskapsår. Så länge föreningen inte deklarerar och är skattebefriade så är finns det bara fördelar med att räkenskapsåret är så likvärdigt med styrelsens mandatperiod som det går.

4.2   Revisionsberättelse ska vara styrelsen tillhanda senast sju dagar före ordinarie årsmöte.

Av nyfikenhet, varför behöver revisionsberättelsen vara styrelsen tillhanda alls? Det viktiga är ju att revisorerna kan granska styrelsen innan årsmötet. Under denna granskning så kommuniceras det ju om något är oklart, så som att det skulle saknas protokoll. När revisionsberättelsen väl är skriven så är det ju årsmötet den skall presenteras för.


Tillägg:


Jag skulle vidare gärna se en regel för att medlemskap inte säljes direkt angränsande till medlemsmöte, kanske inbäddat i en redan existerande punkt. Direkt angränsande kan ju tolkas av styrelsen, men andemeningen för mig skulle vara att det inte säljs innan medlemsmötet, samma dag.

Jag undrar också om vi bör ta med något om åldrar i föreningen, då bredden är betydligt större nu än för några år sedan. Kanske under punkt 1.2; kring vad föreningen gör och vilka den riktar sig till. Kan till exempelvis alla åldrar bli invalda inom styrelsen? Är detta direkt lämpligt även om det beslutas av årsmötet? Kan till exempelvis en 14-åring väljas till firmatecknare? Kanske bör det tas med att medlemmar måste vara 8+ år (enligt Borås kommuns bidragsbestämmelser om detta inte är ändrats på senare år), men att de under 8 är välkomna i målsmans sällskap utan att behöva teckna medlemskap.

En fråga som bollas fram och tillbaka är huruvida suppleanter bör ha rösträtt. Jag backar helt det som Marcus skrev att det rör sig om en ansvarsfråga; man kan inte både ha rösträtt, men sedan enligt lagar vara friskriven från att bära ansvaret av de fattade besluten. MEN, ett alternativ skulle vara att vi ändrar 3.1 som nämner att styrelsen består av två ledamöter och minst en suppleant till istället 'minst två ledamöter och suppleanter ej överstigande antalet ordinarie ledamöter'. På så vis kan föreningen ha 0 suppleanter (vilket jag inte kan hitta några regler kring att en ideell förening inte får ha), samt fler ledamöter än två om det skulle kännas lämpligt för året. Det gör att en person som önskar sitta i styrelsen under årsmötet (eller innan) kan luta sig mot det val av post som passar denne bäst. Det kan ju faktiskt vara så att det finns nykomlingar till styrelsen som skulle känna sig bekväma med att under ett första år inte ha rösträtt.   

Teoretiskt är det möjligt, även om det kan bli svårare att få igenom. Det är möjligt att årsmötet, precis som du säger, föredrar att hantera det punkt för punkt av anledning som du redan nämner.

Jag kan inte säga när stadgarna ändrades från det du minns. De två senaste stadgeändringarna inom föreningen som jag skulle säga ligger i 'modern tid' hanterade inte frågan om regler kring stadgeändring. Det förekom däremot en revision av stadgarna för 10-15 år sedan som kan ha rört vid det.

Styrelsen kallar till årsmöte den 3/2, 11:00.

Årsmötet hålls i föreningen lokaler. Dessa är helt bokade från annan aktivitet för dagen.

Ryktena gör gällande att något sorts bakverk med mandelmassa och grädde kommer att bjudas på.

Motioner och propositioner behöver komma in senast en vecka innan mötet; alltså söndagen innan. Dessa lämnas in skriftligt och undertecknade antingen i styrelsens brevlåda bredvid styrelserummet, eller ges till styrelsemedlem. Det går bra att diskutera frågor över Facebook, eller annat medium, men endast förslag som fysiskt lämnas in, eller väcks under övriga frågor på mötet, går till omröstning och beslut.

Årsmötets främsta uppgift är att välja styrelse för verksamhetsåret 2019/2020. Är du intresserad, eller kanske bara lite nyfiken om vad det innebär, så pratade med valberedarna så kan de berätta mer.

Dagordningen följer nedan. Den kommer att uppdateras vid behov om motioner eller propositioner trillar in.

1)   Mötets öppnande

2)    Mötets behörighet

3)   Fastställande av dagordning och röstlängd

4)   Val av mötesordförande och mötessekreterare

5)   Val av justerare och rösträknare

6)   Verksamhetsberättelser för året
•   Ordförande
•   Lokalansvarig
•   Konvent
•   Kassör
•   Revisorerna

7)   Frågan om styrelsens ansvarsfrihet

8 )   Verksamhetsåret 2019-2020 budget

Planerad fikapaus.

9)   Val av styrelse
•   Presentation från valberedning

10)   Val av revisorer och valberedare

11)   Propositioner från styrelsen

12)   Motioner från medlemmar

13)   Övriga frågor

14)   Mötets avslutande

Då har föreningens oktobermöte kommit och gått. Medlemsmötet beslutade om följande avgifter och tillägg för kommande verksamhetsår, med start direkt efter årsmötet i februari.

Medlemsavgiften blir 100 kronor, med tillägget att barn under 6 år i målsmans sällskap, som är medlem, har fritt inträde.

Att elektronisk nyckel fortsatt kostar 50 kronor, med tillägget att medlemmar nya till föreningen först behöver finnas med bland rapporterad aktivitet, studiecirkel eller workshop, tre gånger, samt varit medlemmar i minst en månad.

Stort skåp kostar fortsatt 200 kronor, med tillägget att innehavare av skåpet behöver finnas med bland rapporterad aktivitet, cirkel eller workshop, under minst 10 tillfällen per halvår. Om detta inte uppfylls behöver denna lämna skåpet tillgänglig till förmån för aktivare medlem.

Litet skåp kostar fortsatt 50 kronor, med tillägget att innehavare av skåpet behöver finnas med bland rapporterad aktivitet, cirkel eller workshop, under minst 5 tillfällen per halvår. Om detta inte uppfylls behöver denna lämna skåpet tillgängligt till förmån för aktivare medlem.

 Dagordningen ser ut som följande i skrivandets stund;

1 - Mötets öppnande
2 - Val av mötesordförande
3 - Val av mötessekreterare
4 - Val av justerare, tillika rösträknare
5 - Godkännande av dagordning

6 - Mötesfrågor (I samband med att motioner och propositioner kommer in)

1) Avgifter 2019

Styrelsen föreslår följande för 2019 års avgifter.

Medlemskap - 100 kronor
Hyra stort skåp - 400 kronor
Hyra litet skåp - 200 kronor
Hyra elektronisk nyckel - 50 kronor

7 - Övriga frågor (I samband med att de tas upp på mötet)
8 - Mötets avslutande

[21/10, med start 11:00.]

Styrelsen kallar till medlemsmöte den 21/10, med start 11:00.

Medlemsmötet har en stående punkt; beslut om nästa års medlems- skåps- och nyckelavgifter. Det är avgifter som kommer att gälla efter 2019 årsmöte i februari.

Styrelsen har en proposition (förslag) kring avgifterna, vilket beskrivs i detalj i dagordningen i kommentarsfältet. Det går bra att diskutera egna förslag i tråden, men endast om de lämnas in som motioner, eller tas upp av person på självaste mötet, kommer dessa att behandlas.

Motioner kring avgifter, eller andra frågor, behöver komma in senast en vecka innan mötet. Dessa kan ges till styrelsemedlem, eller läggs i brevlådan bredvid styrelserummet.

Lokalen är helt bokad så länge mötet pågår. Fika, eller frukost för sjusovare, bjuds på.

Det är dags att slutrapportera för din studiecirkel.

Om du är cirkelledare så är det dags att föra muspekaren till 'slutrapportera'. Armagedon är uppdelat i två aktivitetsperioder. En period löper mellan 1/1 2018, till och med den 30/6 2018. Den andra perioden löper mellan 1/7 2018 till och med den 31/12 2018. Det är den första perioden vi nu rapporterar för.

Det du behöver göra är att dubbelkolla att alla din aktivitet för året finns med på de digitala dokumenten fram till den 30/6. Det gör inget om enstaka arrangemang gått in i juli månad. Om din cirkel avslutades någon gång tidigare under året så behöver den fortfarande slutrapporteras så att vi propert söker bidrag för de aktiviteter som existerat.

Det som bör ske efter du klickat på slutrapportering är att en liten ruta dyker upp där kontrollkod skall skrivas in. Denna kod skickas till dig via SMS så länge ditt telefonnummer är angivet. Jag rekommenderar att du går in på ditt namn och dubbelkollar att det är det. Du kan ta bort det efteråt om du inte vill ha det liggandes där.

När detta är gjort så kommer jag att återkomma någon gång i slutet på juli (eventuellt efter semestertider) och höra efter med dig om din cirkel fortfarande är aktiv, om ändringar behöver göras, och om vi skall köra vidare för andra halvan av året.

Frågor? Skriv här eller skicka till mig.

Signering sker två gånger per år. Det första är i slutet på juni / början  på juli. Jag kommer strax att posta information om det.

Jag har fått information att de workshop-dokumenten som fyllts i inom lokalen under året behöver backas upp av ett digitalt dokument. Vår samarbetspartners försöker hitta ett system som är enklare att rapportera via, men för tillfället behöver dokumenten fyllas i fysiskt, precis som vi redan gjort, för att sedan skapas digitalt av Medborgarskolan, för återigen, av samma ledare, fyllas i digitalt. Jag hoppas att ni som rapporterar er aktivitet har tålamod med detta medan vi försöker hitta ett enklare sätt.

För er som är cirkelledare så skall det ha skapats en workshop, precis som en vanlig cirkel, under ert vanliga login.

För er som inte är cirkelledare, men som ändå har gått ledarutbildning och fyllt i workshop-dokument, så har en användare skapats till er. Jag pm:ar login och lösenord till respektive. Självaste ifyllandet skall vara rätt så självförklarande. Gör ni det på föreningen så finns det nästan garanterat hjälp att få av andra cirkelledare på plats.

Kontakta mig vid problem. Jag har självt endast en test-användare då jag i år inte är cirkelledare, så jag kan tyvärr inte säga exakt hur det ser ut.

Det behöver inte avrundas, men en aktivitet behöver minst vara 45 minuter vid ett enskilt tillfälle (och max 3 timmar). Om den är kortare än 45 minuter så ta inte med aktiviteten alls, och är den längre än 3 timmar så rapportera ändå max 3 timmar. Om du vill göra det enkelt för vårt studieförbund så kan du avrunda nedåt tills närmsta 45 minuter då det ändå är så de räknar.

För workshops så finns det inget maxtak i tid.

Angående de återkommande tiderna så var de inlagda på våra äldre digitala listor, precis som du beskriver. Vi går in i en ny period efter den sista juni, så jag skall påminna vårat studieförbund om det och fråga om varför de tog bort den funktionen.

Då har äntligen samtliga login och lösenord skickats ut till cirkelledarna.

För att komma åt din cirkel, gå till www.medborgarskolan.se, klicka på logga in, scrolla ned till 'medborgarskolans interna system' och klicka på 'digital närvarolista för studiecirklar'.

Därifrån fyller du i ditt login och lösen, samt eventuellt ändrar det sistnämnda. När du väl är inne på din användare så tryck på 'digital närvaro' för att komma åt en överblick på just dina cirklar. Där väljer du vilken, om du har flera, du vill fylla i sammankomst för. Om du inte har fasta datum så skapar du regelbundet nya genom att trycka på +-iconen. Resten skall vara rätt så intuitivt. När datumet är ifyllt och närvarande deltagare valda så behöver du trycka på 'klarmarkera' en gång. Det gör att det rapporterade tillfället är avslutat, och du kan gå vidare till nästa. Märk, de flesta cirklar börjar på 2018-01-01 som redan ifyllt datum. Då du (troligtvis) inte hade aktivitet under det datumet så måste du fylla i det som 'inställt' innan du kan gå vidare till senare datum. Anledningen till att 2018-01-01 finns där är för att det är det tidigaste datumet du kan rapportera från, om din cirkel varit aktiv redan i januari.

Överst på respektive sida för cirklar så finns det några länkar där du kan fylla ut din cirkel med extra information. Vissa är valfria. Andra är det inte. Information som måste fyllas i är studiematerial. Här skriver du ned de regelböcker som används, samt eventuellt annan litteratur som ligger till grund för aktiviteten. Undvik gärna material med stötande namn (använd sunt förnuft här).

Det andra som behöver fyllas i är kursplan. Endast cirklar som är skapade för 2018 behöver en kursplan. Om Armagedon rapporterade din cirkel 2016 eller 2017 så har du redan en existerande plan. Mallar för kursplaner kommer att komma upp på hemsidan inom tid och nya cirkelledare kommer att påminnas om dessa när de är tillgängliga.

Det sista som kan fyllas i, men inte är nödvändigt, är arrangemangsloggen. Om större förändringar sker i aktivitet så kan det vara värt att nämna det i arrangemangsloggen. Ett exempel kan vara en rollspelsgrupp som byter från ett spel till ett annat, vilket helt skiftar tonen i deras spelande.

Vid frågor så går det bra att pm:a mig eller skriva här. Om jag inte kan svara på dem självt så tar jag dem till vårt studieförbund.

Då har vi tagit det första steget 2018 i vårt rapporterande av Armagedons aktivitet som studiecirklar eller Workshops. Vi har återskapad de äldre cirklarna som fanns under 2017, även i fall de inte är öppnade ännu för cirkelledarna att fylla i.

Nästa steg är att fortsätta att fånga upp all aktivitet som utförs i föreningen regi, för att sätta denna antingen under en ny studiecirkel, en befintlig studiecirkel, eller som en Workshop. I det första steget vill jag gå ut med vad som skiljer de båda åt, och fokusera på Workshops, då det berör de flesta medlemmar. En utförligare beskrivning kommer att komma upp på hemsidan, planerat start senast den 1a april, men i korthet kan man säga att:

En studiecirkel är en återkommande träff med i stort sett samma grupp människor, och samma ledare.
En Workshop är en enskild träff med en varierande grupp människor, vilka kan ha olika ledare för var gång.

Av Armagedons aktivitet så faller till exempel rollspel enkelt under studiecirklar. Annan aktivitet som är kampanj- eller turneringsbaserad, så som i att en grupp medlemmar träffas med målet att under flera tillfällen spela klart ett spel, bör likaså bildas cirkel kring. Spel som påbörjas och tar slut under samma dag faller dock oftast bäst in under Workshops. Det är dock upp till enskild medlem att besluta vad dennes aktivitet passar bäst in som. Jag kommer att fokusera på Workshops i denna post, men om du tycker att din aktivitet faller under studiecirklar så går det bra att pm:a mig så hjälper jag till med information och skapandet av den.

Workshops rapporteras enkelt med blanketter som finns fysiskt i vår lokal. Dessa ligger från och med på torsdag i facken jämte styrelserummet. Om du utför en aktivitet på Armagedon, så som ett figurspel eller ett brädspel, ta en sådan blankett och skicka runt den bland deltagarna för ifyllande. Kontrollera att de fyllt i alla uppgifterna korrekt, och lägg sedan tillbaka pappret i dokumentfacken där du tog den. Någon från styrelsen kommer att samla upp dem månadsvis.

Vem som helst kan vara Workshop- och cirkelledare, men det kräver att man gått en onlineutbildning. Denna tar cirka en kvart. De som har varit cirkelledare redan 2017 behöver inte gå utbildningen, men jag rekommenderar /samtliga/ andra medlemmar att gå den. Länk kommer här;

http://intro.medborgarskolan.se/

Trycka på 'starta kursen' och följ instruktionerna för cirkelledare (ja, även Workshopsledare kallas cirkelledare i programmet).

Efter att du gått utbildningen så kan du sätta dig självt som ledare för en Workshop, när du och andra hänger på Geddon, och passa runt dokumentet. Det är extremt lite jobb för något som ger föreningen väldigt mycket. För cirkelledare – om din aktivitet är cirkelrapporterad, så kan du inte också fylla i samma aktivitet, samma dag, som en Workshop. Det är antingen eller som gäller. Men om din grupp har gästspelare under ett tillfälle, så går det bra att frångå att fylla i den som cirkelverksamhet och istället, under just det tillfället, rapportera aktiviteten som en Workshop istället. Detta gör att du kan ta med även de nya spelarna.

Du kanske undrar vad godkänd aktivitet för Workshops är på Armagedon? Alla former av avancerade spel som inkluderar hjärngympa, strategi eller regeltolkning funkar. Enkelt kan man säga: Fia med knuff, nej. Alla andra spel, ja. Annat som funkar är administrativt planerande, så som för konventet eller andra möten, diskussioner kring film, terrängbyggande, målning, renoveringsarbete, diskussioner kring spel, eller annan spelteori. Det finns inga krav på längd på Workshoppen. Tar ett spel 10 timmar, skriv 10 timmar.

Finns det då inga krav utöver ledarutbildningen? Jo, två stycken. Workshoppen måste bestå av minst 3 deltagare, inklusive ledaren, och minst 3 deltagare inklusive ledaren måste vara över 20 år.

Några sista ord..

Just /du/, och nu skriver jag inte till några andra, utan speciellt endast till just /dig/, kanske tänker att någon annan kommer att göra det, så varför behöver jag komma ihåg att fylla i något dokument? Vi har länge haft problemet med föreningen att, krasst, äldre medlemmar inte bidrar till någonting ekonomiskt (även om många är jätteduktiga på annat). De genererar helt enkelt inga bidrag. Nu är det äntligen ändrat på, och allt som krävs är att du ger ett par minuter när du deltar i aktivitet på Armagedon. Minns tillbaka 3 år hur föreningen såg ut. Titta på hur det ser ut idag. Den förändringen från då till nu har kunnat ske tack vare samarbetet med vårt studieförbund.

Vi har haft lite problem med sopsäckar som brutits upp av djur som varit ute efter matrester. Detta har gjort att skräp ibland spritt sig utanför Armagedons dörr, vilket ju inte är så trevligt. För er som då och då tar ut soporna (först; tack för hjälpen och bra jobbat), tänkt på att sopbingen aldrig skall vara så full så att den inte går att stängas. Vi har utökat tömning av sopbingen med var vecka istället för varannan, men i de fall då den blir full igen, så går det bra att ställa sopsäckarna, så länge de är väl förslutna, längst ned i trappuppgången i kortare perioder.

För enskilda medlemmar, eller sektioner, som äskar pengar från styrelsen så finns nu ett dokument på anslagstavlan med namnet 'inköpsförfrågan'. Detta kommer så småningom att leta sig till hemsidan så att ansökan kan göras online.
Tills vidare så kommer vi endast att använda formuläret för godkännande. Det vill säga, även om de egenskrivna förfrågningarna som använts tidigare oftast varit bra, så innehåller formuläret den information vi behöver för att fatta ett beslut.
Efter ifyllande, lägg förfrågan i styrelselådan så behandlas det på kommande styrelsemöte.

En liten påminnelse om ovan möte. Kom förbi, drick en kopp kaffe och ät en bulle, och berätta vad du tycker.