[PROTOKOLL] Styrelsemöte 080928

[Fluff]

§ 1. Greger öppnande mötet.

§ 2. Inledande punkter
a) Greger valdes till mötesordförande och Fluff valdes till sekreterare.
b) Dagordningen godkändes.
c) Fredrik Nättorp och Stefan Nilsson d.ä. valdes till justerare.

§ 3. Konventet
Greger började informera lite kort om konventet. Brain hoppade sedan in och gav mer information. Bl.a. om arrangörer och butiker. Det som är viktigt just nu är att skaffa spelledare till rollspelsscenariorna. De olika sektionerna på konventet är stabila men det behövs lite fler folk som kan tänka sig arbeta.
Greger skull ringa till Birger för att kolla om Kellys hjältar kan komma till konventet.
Det ska även affischeras i Borås, främst på skolor för att försöka få så många som möjligt att komma under lördagens prova-på-aktiviteter.
Det kan även rapporteras att det är 9 st föranmälda.

§ 4. Nyrekrytering av bidragsberättigande medlemmar
a) Mariedals fritidsgård
Nästa helg så sticker ett gäng iväg till Mariedals fritidsgård. Totalt är vi 10 st arrangörer och kommer anordna allt ifrån brädspel, Wings of War, bordshockey och figurspel.
Samling på Armagedon 12:30 för att åka i samlad trupp till fritidsgården.
Mariedals fritidsagård subventionerar medlemskorten för de som kommer på lördag med 50 kr, Armagedon står för de övriga 50 kr så att de som kommer blir medlemmar.
Det ska även ordnas flyers att delas ut till de som deltar, Stefan Nilsson d.ä. fixar papper och Fredrik Nättorp skriver ut dessa.

b) "Aftershock" event i december, frågan bordlades.

c) Mean Mountain Mail, denna fråga bordlades.

d) Annonser och posters
Detta är på gång, främst i konventssyfte och till Mariedals fritidsgård.

e) Nästa Miragefest är den 28:e november. Skulle vara bra med ett glatt gäng som vill försöka dela ut information om föreningen.

§ 5. Övriga frågor

a) Medlemsmöte
Det beslutades att vi ska ha ett medlemsmöte den 8 november kl 13:00.
En av frågorna som kommer tas upp är att sänka medlemsavgiften för bidragsberättigade medlemmar från 100 kr till 50 kr.

b) Eriks fest
Erik kommer ha 40-årsfest i Armagedons lokal till våren. Erik har svarat ja på de viktiga frågorna så som att han tar ansvar, städar och ordnar med vakter.
Det beslutades även att Erik får låna lokalen gratis, detta beslutades genom omröstning.

c) Gregers fråga
Greger satte igång en diskussion om medlemsengagemanget och att det knappast är någon rusning till att vara med i styrelsen eller att ta på sig ansvarsposter till konventet. Diskussionen var lång och flödande med många färgstarka historiska beskrivningar om Armagedon.
Stefan Nilsson d.ä. ska prata med Anders Bergström om annonsering i "händer-i-veckan".

d) Nyckelansökningar
Brain beviljades en kiosknyckel och en ytterdörrsnyckel återlämnades till nyckelansvarige.

e) Stefan Nilsson d.ä. ska köra igång rollspelsmåndagar.

f) Fredrik Nättorp och Stefan Nilsson d.ä. ska köpa in förbrukningsmaterial för 5000 kr.

g) Fredrik Ros påpekade i sin frånvaro att det är dags att fylla i listorna till medborgarskolan.

6. Mötet avslutades




Justerare Fredrik Nättorp                        Justerare Stefan Nilsson d.ä.