[Protokoll styrelsemöte 081026]

[Zebulon]

Styrelsemöte den 26 oktober 2008

Närvarande, styrelsen   Anders Bergström, Anders Bersten, Greger Lundstedt, Stefan Nilsson, Stefan Nilsson

Närvarande, medlemmar   Tomas Davidsson, Andreas Carlsson


§ 1. Mötets öppnande
Ordförande Greger Lundstedt förklarade mötet öppnat.

§ 2. Inledande punkter

a)   Val av ordförande samt sekreterare
Som mötesordförande godkändes Greger Lundstedt. Som mötessekreterare godkändes Anders Bergström.
b)   Dagordningens godkännande
Dagordningen godkändes – med den ändring att punkten övriga frågor rörande LAN flyttades till punkt 3 nedan då Andreas Carlsson hade begränsade möjligheter att närvara under hela mötet.
c)   Val av justerare
Som justerare godkändes Stefan Nilsson och Stefan Nilsson.


§ 3. Nyrekrytering av bidragsberättigande medlemmar
a)   LAN
Andreas Carlsson kommer att, tillsammans med sin son, i december (exakt datum ej faställt, men bestämt till den 13 eller 20) att arrangera LAN i föreningens lokaler. Målgruppen för detta är skolevelever och deltagarantalet beräknas uppgå till 30-40. Deltagarna löser medlemskort i samband med eventet. Inköp av switch och kablage beräknas betinga en kostnad på mellan två- till femtusen kronor. Andreas Carlsson återkommer med besked om både datum och kostnad.
b)   "Aftershock"
Datum för speldagen i december faställdes inte då detta är avhängigt LAN enligt ovan.
c)   Mirage
Det konstaterades att närvaro på Miragefester fortsättningsvis inte kommer att tillämpas som metod i rekryteringssyfte.

§ 4. Konventet
Tomas Davidsson lämnade lägesrapport inför konventet, som är välmående med en arbetsvecka kvar till start - 180 föranmälningar har registrerats. Butiker i år blir Gamers Vault och Juntan (Goblin Games måste dra sig ur p.g.a. flytt). Konventet har i år inga bordsrollspel, men väl ett lajvscenario i regi av Ronny Thuresson - som till vardags arbetar med ungomdskulturfrågor i Ulricehamn och bland annat arrangerar Sjuhäradsfestivalen. I skrivande stund har konventsorganisationen 10-15 funktionärer; ytterligare frivilliga välkomnas varmt.


§ 5. Lokalbyte under utredning
Mariedals fritidsgård visade sig vara olämplig som lokal då den är alldelse för liten. Hestra Musikhus skall undersökas ytterligare. Anders Bersten åtog sig att under vecka 44 kontakta vår hyresvärd för att förhandla om vår nuvarande hyra, samt att kontakta  kommunen angående vår lokalsituation.

§ 6. Söka bidrag från Kulturnämnden m.m.
Vicekassör Stefan Nilsson åtog sig att, i samråd med Andreas Carlsson, formulera en bidragsansökan för kommande LAN. Greger åtog sig att söka bidrag från kulturnämnden för konventet.

§ 7. Medlemsmöte – 8 november kl. 13.00
Medlemsmötet skall endast fatta beslut om medlemsavgift för 2009, och skall i övrigt vara ett diskussionsforum.

§ 8. Övriga frågor

a)   Eriks Fest
Det konstaterades att allt är klarerat inför Erik Noréns 40-årskalas.


Datum för nästa styrelsemöte fastsälldes till den 30 november 2008.




________________________________
Anders Bergström, sekreterare




_____________________________      __________________________
Vice ordf. Stefan Nilsson         Vice kassör Stefan Nilsson