[Protokoll] Styrelsemöte 060812

[Spiff Rymdspionen]

Protokoll Styrelsmöte 2006-08-12


§1 Mötets öppnande

Mötet öppnades

§2 Dagordningens godkännande samt närvarande

Dagordningen Godkändes. Carl Tatti valdes till mötessekreterare

§3 Val av justerare tillika rösträknare

Erik Noren och Andreas Karlsson valdes till Justerare. Fredrik Ewers och Erik Noren valdes till rösträknare.

§4 Ansvarposter i styrelsen:
   Data/Internetansvarig
   Kioskansvarig
   Lokalansvarig
   Bidragsansvarig
   Skåp och Nyckelasnvarig
   Konventskontakt

Per Odlund valdes till dataansvarig
Andreas Karlsson valdes till tillfällig kioskansvarig fram till nästa styrelsemöte
Andreas Karlsson valdes till lokalansvarig
Rebecca Heu valdes till bidragsansvarig
Carl Tatti valdes till skåps och nyckelansvarig
Erik Noren och Fredrik Ewers bildade konventskommite

§5 Genomgång av rutiner för styrelsen
   Kiosk
   Styrelserum
   Kök
   Uppkomna mindre utgifter
   Allmänt ansvar

Föreningens rutiner, såsom hanterandet av kiosk, pengar och styrelserum gicks igenom

§6 Protokolls skrivande och lagrande

Det föreslogs att styrelseprotokoll bör skrivas och lagras på föreningens dator för enklare åtkomst, samt vidare
presentation på forumet.

§7 Ekonomi

Föreningens nuvarande ekonomi diskuterades. Brist på fungerande styrelse har gjort att bidragsansökningar
halkat efter. Detta bör lösas under augusti månad. För närvarande finns det under fem tusen kvar på kontot efter
räkningar blivit betalda.

.§8 Stadgar, Byråkrati och Ansvarsfrihet

Det gavs en påminnan till styrelsen att bekanta sig med stadgarna. Innebörden av ansvarsfrihet diskuteradedes.

§9 Städdagar

Det beslutades att lördagar skall fortsätta vara städdagar. Tills nästa styrelsemöte är följande ansvariga för att städningen blir gjord;

12/8:   Fredrik Ewers
19/8:   Rebecca Hue
26/8:   Carl Tatti
2/9:   Per Odlund

§10 Uppföljning

Uppföljning av föregående möte valdes att inte diskuteras.

§11 Försäljning av datorer och dataprylar

Det beslutades av föreningens speldatorer skall säljas i paket.
Kassörerna administrerar försäljningen av datorerna.

§12 Datasal
   Lokal
   Regler

Det beslutades att datorerna i den lilla datasalen skall flyttas till den stora datasalen, vilket öppnar möjligheterna
för ett nytt spelrum

§13 Arbetssätt för styrelsen

Styrelsen kom fram till att man skall arbeta under principerna förtroende under ansvar och initiativrikt agerande

§14 Försäljning av medlemskort/Kontroll av medlemskort

Det gavs en påminnelse om att personer utan medlemskort är välkommna att besöka föreningen en gång. Sedan
skall de avvisas om de inte införskaffar sig medlemskort.

§15 Försäkringar för enskilda medlemmar

Det informerades om att enskilda medlemmars hemförsäkringen gäller på föreningen.

§16 Försäkringsärendet för datorstölderna

Det beslutades att Anders Bernsten skall se över försäkringsärendet angående datorstölderna på föreningen

§17 Rökning

Vissa lider av rökningen som sker utanför lokalen då rökluft dras in. En vänling förfrågan till rökarna att stänga
dörren eller flytta sig längre från föreningen bör vara på plats.

§18 Rekrytering

Det belystes att nyrekrytering bör ske. Med prioritering bland personer i den övre tonåren.

§19 Allmän information om de senaste årens föreningssverksamhet och styrelsearbete

Det senaste årets uteslutningar och vad som lett upp till dessa diskuterades.

§20 Forumet

Styrelsen påmindes om att de bör besöka forumet regelbundet för att ta del av iaf styrelsetråden. Kallelse till
möte sker dock fortsatt genom mail.

§21 Städning

Punkten diskturades tidigare vid mötets punkt 9.

§22 Avstängning/Uteslutning

Skillnaden mellan avslutning och uteslutning belystes. Styrelsemöte har endast rätt av avstänga medlemmar från
föreningenlokalen. Ett årsmöte kan dock utesluta en medlem ur föreningen.

§23 Parkeringen

Lokalansvarig skall se över möjligheterna att belysa parkeringsplatsen utanför föreningen under nattetid, för att
förhoppningsvis få bort stölderna.

§24 Regelbundna aktiviteter

Det vore roligt med fler regelbundna aktiviteter och arrangemang. Skirmish har varit uppskattat, så fler sådana arrangemang från medlemmar och styrelsen skall uppmuntras.

§25 Alkhol

Det gavs en påminselse om att alkholhaltiga drycker inte nyttjas i lokalen.

§26 Övriga frågor

1)   Målning av skåp

Det föreslogs att alla skåpen skall målas enhetligt. Inget beslut togs.

2)   Styrelseknappar

Det föreslogs att styrelsemedlem skall bära en pin för att undlätta att synas för nya medlemmar. Inget beslut togs.

§27 Nästa möte

Nästa möte blir 27/8, 15:00

§28 Mötets avslutande

Mötet avslutades.