Mötesprotokoll 20061029

[Robin]

Konventsmöte 29/10 2006

1.   Mötet öppnas av Fredrik Ewers, dagordning godkänd.

2.   Robin Fredman väljs som sekreterare

3.   Bord & stolar

Figurspel har införskaffat 60 st benbockar, så de kommer endast att behöva några bord för Blood Bowl arrangemanget. I övrigt så har vi tillräckligt med bord för sektioner. Det kommer att vara ganska ont om stolar, men det finns täckning för det nödvändigaste.

4.   T-shirts & muggar

Leverans senast fredag. Svart-vitt eller vitt-svart tryck på både muggar och T-shirts.

Pris på muggar satt till 50kr styck, eventuella överblivna T-shirts kommer också att säljas, pris 100 kr styck.

5.   Armband

Beställda, levereras senast fredag. 4 olika färger för kategorierna: Arrangör, hela konventet, fredag samt lördag.

6.   Kontrakt

Skrivs på så snart som Studentkåren har gjort klart det. Depositionens storlek är ännu ej känd.

7.   Koperingsmasking

Papper kommer ifrån Corporate Express. Tuner är ej ordnat än, detta fixas i veckan.

8.   Personallistor

Har ej inkommit från alla arrangörer än. Dessa skall skickas snarast till Fredrik Ewers.

9.   Huvudarrangemang

•   Rollspel – Jimmy Karlsson

2 arrangemang är klara. Mer info om detta kommer att finnas på nätet. Eventuellt kan ett par rum på Plaza avbokas då det inte kommer att komma så många arrangemang.


•   Brädspel – Daniel Johansson

Brädspelsbar kommer att finnas i S.A.R.Z. regi. Tviksta spel kommer att ha speldemo, turneringar samt butik. Anders Fager kommer att förevisa sitt nya spel samt ha viss försäljning. ASL-hörna, diverse krigsspel samt Puerto Rico kommer att köras under konventets gång.


•   Figurspel – Robin Fredman

18 Anmälda för 40k-turneringen. 34 anmälda till WHFB-turneringen. Allt är klart i övrigt. Ett Blood Bowl arrangemang har även tillkommit, de kommer att vara i samma område som vissa av brädspelen.

•   Kiosk – Johan Lindén

ICA har bekräftat kioskens beställning. Varuleverans kommer på torsdagen. Armagedons kiosk kommer att synkas prismässigt med konventets kiosk.


•   Kortspel – Per Odlund

Allt är färdigt med kortspelsarrangemanget. 24 föranmälda hittils, 100 stycken deltagare förväntas komma totalt.


•   Reception – Tobias Eliasson

Allt är färdigt.


•   Kassör – Per Odlund

Vi har 108 stycken föranmälda hittils, ungefär 40 stycken inbetalningar har inkommit.


•   Städ – Max Krüger

Piasava kommer med 6 stycken. Som vanligt hjälper all tillgänglig personal till med slutstäd.


•   SÄK – Anders Pettersson

Personal för SÄK är klar. Myndigheter kommer att meddelas vid konventstillfälle.


•   Butik – Kari Mäensivu

Alla arrangemang gällande butiker är klara.


•   Webb – Sebastian Öwall

Betalningsstopp från måndag är inlagt på hemsidan. Föranmälningsstopp på onsdagen. Bägge datum avser konventsveckan.

•   Gaderob – Per-Anders Svenwall

Gaderoben kommer inte vara bemannad 24h per dygn.


•   Sov / Armagedon

Sovplatser kommer att markeras i lokalen med tejp. Förberedelser för detta sker under onsdagen på konventsveckan.

Carl Tatti har koll på schema för personal i lokalen.


•   Schema – Tomas Davidsson

Klart när alla arrangemangstider är inne.


10. Bil & Släp

Minibuss är beställd. Pierre Åberg hämtar denna på torsdag lunch. Förfrågan kommer även att ställas till Henrik Lundh och Marcus Johansson om de kan tänka sig att hjälpa till att transportera material från Armagedon till konventet medelst släp.


11. Pizzeria Celea

Pizzeria kommer att ha gratis utkörning av pizza till konventet, vid en beställning om minst 3 pizzor. Menyer kommer att sättas upp på konventsområdet.


12. Arrangörsträff

Om konventet går plus så kommer vi att ha en träff för arrangörerna efter konventet. Förslag på aktivetet kan lämnas till Fredrik Ewers.

13. Övriga Frågor

Borås Tidning kommer att få info för att sätta upp i tidningen för att ha som dagsannonser under konventet.





Närvarande
Robin Fredman
Fredrik Ewers
Daniel Johansson
Per Odlund
Pierre Åberg
Anders Pettersson
Kari Mäensivu
Therese Tengdahl
Elin Lindén
Erik Norén