Protokoll

[jonas]

Arrangörsmöte Nr I 20050819.
Plats: Armagedon Borås
Nävarande - Marcus Clifford, Dina Topic, Anders Pettersson, Jonas Axelsson, Sebastian, Henke, Max, Marie, Leo.

§1 Formalia

§1.1 Mötets Öppnande
Jonas öppnade mötet.

§1.2 Val av sekreterare
Sebastian valdes till mötessekreterare.

§1.3 Val av justerare
Till justerare utsågs den person som lägger upp protokollet på forumet.

§1.4 Dagordning
Mötet beslutade att justera dagordningen löpande under mötet.


§1.5 Föregående mötesprotokoll
Detta var det första mötet.

§2 Rapporter

§2.1 Genomgång av turerna kring Bäckäng
Föredragande: Dina Topic
Från att ha blivit nekade att hyra Bäckäng har vi nu nått en överenskommelse. Städerskorna skall ha möjlighet att börja städa klockan 1200 på Söndagen mot tidigare klockan 1800.

Gymnastiksalarna disponeras som vanligt fram till 1800.

Vi räknar med att få tillgång till skolan från Torsdag 0700.

§3 Diskussion

§3.1 Merchandise
Muggar till försäljning.
Pennor till utskänkning.

§3.2 Vad vill SÄK
Föredragare: Anders Pettersson
Skriftligt regelverk (gärna vid kartan) underlättar arbetet.
SÄK vill inte ha buttar, utan band.

§4 Beslut

§4.1 Fastställande av Budget
Jonas budgetförslag modifierades och fastställdes.

§4.2 Fastställande av Ansvarsområden
Auktion, Brädspel, Tabletop, Rollspel, Städning, Säkerhet, Ordförande, Kassör, Reception, Kortspel, Hemsida, Kiosk, Transport och Bagage.

§4.3 Fastställande av Ansvariga
Reception - Tobias Eliasson
Kassör - Mathias Hake
Transport - Tommie Kuismin
Bagage - Tommie OCKSÅ
Hemsida - Anders Pettersson
Städning - Max Krüger
Personalansvarig - Respektive ansvarig samt receptionen.
Registeransvarig - Dina
MORE TO COME

§4.4 Förhållningsregler under konventet
Kommer inte skilja sig från föregående år. Anders författar regelverk till nästa möte. Se till att fixa dit regler på kartan.

§4.5 Anmälningar/Anmälningssystem
Dina Kontaktar LinCon ang. anmälningssystem.

§4.6 Tema
Vårdinrättning

§4.7 Att göra-lista
Att göra-listan genomgicks.

§4.8 Logga
Marie gör logga med hjälp av andra.

§4.9 Kommunikation
Vi kommunicerar via forumet.

§5 Nästa möte
Nästa möte äger rum 20050827 13:00 i Armagedons lokaler. Berörda skall kontaktas.

§6 Mötets avslutande
Jonas avslutade mötet.


Justeras
Jonas Axelsson